Відділ комплектування бібліотечних фондів

Вивчає сучасний книжковий ринок України та Росїї, місцевих творів друку; комплектує фонд бібліотеки новими виданнями актуальної тематики, співпрацює із книговидавничими та книготорговельними організаціями, організує перерозподіл літератури із обласного обмінного фонду в бібліотеки всіх систем і відомств регіону та України. Основним завданням відділу є формування фонду бібліотеки шляхом систематичного поповнення вітчизняними та зарубіжними друкованими документами та іншими матеріалами. Відділ здійснює комплектування та докомплектування фонду, використовуючи різні джерела надходжень: книготорговельні організації та фірми, книжкові магазини. Головні джерела комплектування: книжкові магазини, безпосередні зв'язки з видавництвами та авторами, благодійними фондами, участь у книжкових ярмарках, громадських, читацьких акціях з метою збору коштів на книги та самих книг у дарунок бібліотеці. Відділ займається формуванням та обліком фондів, передплатою періодики.

Відділ обробки літератури та організації каталогів

Систематизує, обробляє нові надходження літератури, формує систему каталогів і картотек бібліотеки. Кваліфікований бібліограф допоможе читачам бібліотеки у користуванні довідково-бібліографічним апаратом, у добірці тематичних списків літератури. Відділ забезпечує наукову і технічну обробку документів, що надходять до фондів бібліотеки; розкриття фондів бібліотеки через систему каталогів та картотек з метою повного інформування читачів про документи, наявні у фондах ХОУНБ.

Відділ веде каталоги та картотеки:
генеральний алфавітний каталог
читацький алфавітний каталог
систематичний каталог
каталог періодичних видань
картотеку назв творів художньої літератури
картотеку нових надходжень
алфавітно-предметний покажчик до систематичного каталогу
систематичну контрольну картотеку

Відділ книгосховища та міжбібліотечного абонементу

Фонд книгосховища налічує 150 000 примірників. Фонд універсального змісту і має велику наукову цінність: це дореволюційні видання, довідники, монографії і збірники праць, автореферати дисертацій, підручники, художня література. В останні роки фонд книгосховища поступово поповнюється виданнями, які надсилає українська діаспора з США, Австралії Канади, Германії та інших країн. Зараз ці видання налічують більше ніж 360 примірників. Відділ також забезпечує читачів Харківської області та м. Харкова літературою по міжбібліотечному абонементу. Організовує роботу пересувної бібліотеки.

Відділи обслуговування читачів: абонемент та читальний зал

Надають в користування літературу з таких галузей знань: держава і права; економіка; історія; філософія; релігія; педагогіка та психологія; культура та мистецтво; мовознавство та літературознавство; художня література та ін. До послуг користувачів 150 тисяч примірників книг, широка палітра періодичних видань (близько 400 найменувань журналів та 120 найменувань газет України та Росії). Відділи обслуговування проводить різноманітні масові заходи: тематичні вечори, літературно-музичні вечори, зустрічі за круглим столом, вечори поезії та ін. Систематично організовує книжково-ілюстративні виставки різноманітної тематики. Робота відділів зосереджена на допомозі суспільству і кожній людині в досягненні повного рівня духовної та інтелектуальної культури, на питаннях національного відродження України, пропаганді традицій Слобожанщини.

Відділ технічної і сільськогосподарської літератури

Робота відділу спрямована на забезпечення потреб спеціалістів народного господарства. У пошуку необхідної інформації читачам допоможуть бібліографічні покажчики, списки літератури з актуальних питань. Відділ підтримує ділові зв'язки з методичним об'єднанням сільськогосподарських бібліотек Харківської області. До послуг користувачів у відділі зібрано 40 тисяч видань з різних галузей промисловості та сільського господарства. Переважає у фонді література з питань: машинобудування, хімічної, радіотехнічної, переробної промисловості, обчислювальної техніки, про сучасний вітчизняний та зарубіжний досвід сільського господарства, цінні видання для любительського садівництва, городництва, бджільництва, птахівництва, фітодизайну. Щорічно до відділу надходить біля 200 назв періодичних видань. Послугами відділу користуються 1500 читачів: науковців, фахівців, студентів, власників земельних ділянок. На замовлення читачів відділ проводить Дні спеціаліста, Дні інформації, перегляди літератури, виставки нових надходжень. Читальний зал відділу розрахований на 10 посадочних місць.

Регіональний інформаційний центр "Харківщина"

Складається з 2-х секторів: бібліографічного (колишній бібліографічний відділ) та сектора інформації з питань культури і мистецтва

Основні функції бібліографічного сектору — довідково-бібліографічне обслуговування користувачів бібліотеки, надання інформаційних послуг установам, організаціям, окремим читачам, підготовка та видання бібліографічних покажчиків, ведення довідково-бібліографічного апарату. Фонд відділу - універсальний, складає 21 тис. примірників книг, брошур та журналів, в т.ч. довідково-бібліографічний фонд - 16 тис., краєзнавчій - 5 тис. Постійному зберіганню підлягають 2 650 комплектів газет (обласних, районних, багатотиражних). Довідково-бібліографічний апарат, який організує і веде сектор — це: систематична картотека статей; систематичний каталог довідкових і бібліографічних видань; алфавітний краєзнавчій каталог; зведений систематичний каталог краєзнавчих матеріалів; топографічний краєзнавчий каталог. Серед бібліографічних видань широким попитом користуються "Література про Харківщину" (видається з 1964р.), "Календар знаменних і пам'ятних дат Харківщини на ... рік" (видається з 1977 р.).

Сектор інформації з питань культури і мистецтва задовольняє професійні запити працівників культури і мистецтва, а також усіх, хто цікавиться цією тематикою. У фонді сектору користувач знайде реферативні журнали Росії з культурології, мистецтвознавства. Сектор має електронну базу даних "Культура та мистецтво Харківської області". До фонду сектору надходять неопубліковані та малотиражні видання з питань культури та мистецтва з Інформцентру Національної парламентської бібліотеки України, з Інформкультури Російської державної бібліотеки, із закладів культури та мистецтва Харківської області. Однією з провідних форм роботи сектору є інформування в системі ДЗК (диференційного забезпечення керівництва). Абонентами ДЗК є керівники і провідні спеціалісти галузі культури та мистецтва області та Інформцентр з питань культури та мистецтва Національної парламентської бібліотеки України. Для абонентів ДЗК готуються інформаційні видання: "Робота закладів культури та мистецтва Харківщини на сторінках періодичних видань", "Хроніка культурного життя Харківської області" , "Про культурне співробітництво Харківської області з країнами близького та далекого зарубіжжя" , інформаційно-аналітичні матеріали на актуальні теми. Сектор видає також тематично-бібліографічний список "Бібліотечна тема на сторінках періодичних видань" та інші.

Науково-методичний відділ

Відділ працює у напрямку методичного забезпечення діяльності бібліотек регіону. Користувач бібліотеки знайде у відділі літературу з бібліотекознавства і бібліотечної справи, широкий репертуар періодичних видань цього напрямку. Тут можна знайти сценарії масових заходів, методичні матеріали з бібліотечної справи. Науково-методичний відділ надає практичну допомогу бібліотекам області, підвищує кваліфікацію бібліотекарів, видає методично-бібліографічні матеріали на допомогу роботі бібліотек.

Основні напрямки науково-методичної діяльності:
надання методичної, практичної та консультативної допомоги бібліотекам Харківської області
аналіз діяльності бібліотек області, стан мережі, розробка програм розвитку
вивчення, узагальнення, впровадження в практику роботи досвід українських та зарубіжних бібліотек, новітніх технологій та результатів актуальних наукових досліджень
забезпечення підвищення кваліфікації бібліотечних працівників області через проведення конференцій, засідань обласного клубу професійного і творчого спілкування директорів, семінарів, нарад, практикумів, конкурсів
підготовка та видання методичних матеріалів
обслуговування читачів літературою з питань бібліотекознавства та бібліографії (література видається в режимі читального залу)

Відділ автоматизації бібліотечних процессів. Центр INTERNET

Центр Інтернет Харківської обласної універсальної наукової бібліотеки (відкрито 21 лютого 2002 року) створений за фінансової підтримки посольства США в Україні.

Відділ забезпечує інформаційне обслуговування користувачів бібліотеки, використовуючи ресурси міжнародної мережі Інтернет. Фахівці відділу автоматизації та науково-методичного відділу готують тематичні списки ресурсів всесвітньої мережі Інтернет — Рекомендаційні списки web-сайтів. Ознайомтесь, будь ласка, з Правилами користування Центром Интернет!

Центр Інтернет пропонує читачам заняття в "Бібліотечній школі Інтернет", багатоступенева навчальна програма якої включає

• "Швидкий старт" - заняття для читачів які не мають практичних навиків користування комп'ютером
• "Курс для новачків" - учбовий курс для читачів бібліотеки по оволодінню основами Інтернет
• "Інтернет технології професіоналам" та "Інтернет в інформаційній діяльності" - учбові курси розраховані на працівників культури та бібліотечних фахівців
• Тематичні консультації з окремих питань Індивідуальні заняття